密集柜是一種很普遍的辦公室家具,主要功能是用于存儲一些檔案資料,室一種高級的文件柜,比普通的文件柜更能幫助我們工作,例如它能夠實現自動化管理,使儲存檔案的速度大大提高等。可是檔案密集柜在使用時的注意事項你了解嗎?下面我們就一起來看一看。
檔案密集柜使用需要注意的地方
一、檔案密集柜的運送問題。密集柜在裝卸搬運過程中一定要盡量減少磕碰,裝卸時要輕拿輕放,不要出現粗魯裝卸的情況,否則容易造成密集柜外表的損壞,進一步出現銹化現象,影響使用;
二、檔案密集柜在使用時要輕開輕關,不要出現強烈撞擊,更不能強行開啟密集柜,假如密集柜出現故障,千萬不要盲目處理,以防引起更嚴重的故障,有效的方法就是聯系廠家,讓廠家想辦法來解決;
三、檔案密集柜在安裝時柜體和墻面以及地面必須保持恰當的距離,以防發生受潮的情況;
四、檔案密集柜柜體表層一定要保持清潔,假如表層有灰塵或污垢,要及時清理干凈;
五、要派專門的員工對檔案密集柜進行管理,使用時要注意擺放整齊,選用正確的方式來開鎖,防止引發損壞。
上面就是介紹的檔案密集柜使用時需要注意的事項,希望可以幫到有需要的朋友們。密集柜的設計十分人性化,考慮非常周全,各種安全系統、防盜系統應有盡有,因此受到越來越多客戶的青睞。