在購買檔案密集柜的之前要了解它的的安全性,必須要事先知曉該類產品,掌握這個產品的使用守則。那么,我們在使用檔案密集柜的時候要注意哪些事情呢?下面我們就一起詳細了解下吧。
檔案密集柜采用智能型多功能電腦控制系統,這個系統采用220v±5%,50HZ總電源進入,內部最高是36v,最低是5v的直流電,因此在我們使用檔案密集柜的時候,一定要確保和電源相符合。不是專業的人員不可以將線路板、電子元件防護板開啟,假如需要將這些部件打開,這時需要向廠家的專業技術人員尋求幫助,之后在進行下一步操作。
在打雷或是下雨時,為了防止意外發生,需要將電源斷開。在使用密集柜時采用帶地保護的三芯接地電源插座。要是檔案密集柜沒有安裝濕度報警器,一定要時刻留意檔案室的濕度變化,不要因為這造成電器元件出現故障或是發生安全事故。在密集柜傳動機構剎車制動開關關閉的情況下,不可以使用電動控制系統,以避免引起傳動機構和電動控制系統出現損壞。
在使用檔案密集柜時,一定要時不時檢查紅外保護裝置是否有效,這樣能夠保護管理人員的健康。要時刻做好電腦的病毒防護,防止數據或是軟件被損壞。如果在使用檔案密集柜時出現異常的聲音、氣味、煙霧時,需要及時將電源切斷并且檢查,在原因解決之后才可以繼續使用。
上面就是介紹的使用檔案密集柜的安全注意事項,大家可以簡單的了解下。密集柜作為一款存儲檔案資料的裝具,并不想文件柜那樣便宜。因此,在購買前要做好貨比三家,選擇合適的廠家進行訂購。